Els esdeveniments que no estiguin al calendari i que es vulguin incorporar, hauran de presentar un informe a la Federació de l’esport corresponent amb una antelació mínima de 3 mesos abans del seu inici, excepte que l’esdeveniment sigui decidit per la Federació Internacional.
La federació serà l’encarregada de donar el vist i plau i enviarà la fitxa a la Unió de Federacions Esportives de Catalunya. Una comissió formada pel Consell Català de l’Esport i la Unió de Federacions serà l’encarregada de donar-li el rang corresponent.
L’organitzador haurà d'omplir una fitxa corresponent a l'esdeveniment i l'haurà de remetre a la federació per poder ser inclosa al calendari.
Per poder optar a ajuts si s'escau, l'organitzador haurà d'omplir la fitxa precompetició, que serà la que servirà per tenir presència en el calendari la qual s'haurà de remetre a la federació i aquesta amb el vist i plau ho farà al correu calendari@ufec.cat
Posteriorment, un cop acabada la competició i en un termini màxim d'una setmana, caldrà remetre la fitxa de postcompetició al mateix correu calendari@ufec.cat la qual és necessària per poder optar a ajuts si s'escau i també per poder estar en el calendari en anys posteriors.
DEFINICIÓ DELS RANGS
*** 3 estrelles
Absolut i categories:
- Campionats o Copes del Món
- Campionats o Copes d’Europa
- Jocs Olímpics
- Equivalents a una de les anteriors
** 2 estrelles
Absolut i categories:
- Esdeveniments internacionals rellevants que estiguin al calendari de la federació internacional i que no tinguin rang de Campionat o Copa d’Europa o del Món
- Altres esdeveniments de màxim nivell mundial
* 1 estrella
Absolut i categories:
- Altres esdeveniments internacionals que es facin a Catalunya.